讓免費Gmail帳戶假裝有自訂域名結尾!!(上) 利用ImprovMX轉信達到偽自訂域名 個人新創小公司省錢術 專業度UP

 讓免費Gmail帳戶假裝有自訂域名結尾!!(上)  利用轉信達到偽自訂域名

    一般需要自訂域名的mail大多需要付費升級,像是Google Workspace的最便宜的收費是每個月$5.4USD,長期累積下來對於小公司或個人經營也是一筆支出,若用了免費信箱又會顯得專業度不足。

    但你知道嗎?其實使用別的方法也能有類似的效果,本文將把中間的過程整裡出來:

    設定的步驟分成兩部分,本篇先來設定如何用常用信箱收到信,下篇則是如何使用常用信箱以自訂域名發送


事前需要: 

  1. 常用Gmail信箱 
  2. 域名

那到這裡可能會有疑問

A:可以使用別的信箱嗎?

Q:是可以的,但使用別的信箱可能就只能收到信,而無法用自訂域名寄出,後篇會使用Gmail設定以達到完整的偽裝信箱。

A:域名都要付費嗎?有沒有免費的?

Q:付費域名的選擇較多,像是com、tw等比較常見結尾,若只是要練習設定不想先付費,可以使用no-ip申請,但他的缺點就是。

     收信的原理是 寄信到自訂信箱→郵件轉寄服務商(Email Forwarding)接收、轉寄到常用信箱→常用信箱收信

    所以本篇是較教各位如何設定郵件轉寄服務商,讓信件能順利轉寄到常用的信箱

    使用的郵件轉寄服務商是ImprovMX ,他不提供其他服務而是專門再轉發電子郵件的服務商,免費使用也能付費升級,免費版本有25個別名的上限、10mb附件等限制,對於收發量不大的個人及小型企業應該是足以使用,當然也可以付費升級或直接購買像Google Workspace等服務。

step 1 申請improveMX   


輸入自訂域名和電子郵件,網域需要確定擁有能修改DNS,電子郵件註冊會作為之後登入管理郵件轉寄後台須牢記。

step 2 設定DNS

到購買域名的後台修改DNS,若已經有設定MX需先刪除,再新增新的MX:

@ mx1.improvmx.com. 10

@ mx2.improvmx.com. 20

和TXT:

TXT @ v=spf1 include:spf.improvmx.com ~all

筆者使用網域為hinet購買,設定為下


當設定完成improveMX 的DNS設定頁都會打上綠勾勾,就完成自訂域名接收的部分了!!

step 3 設定轉寄

最後就是設定別名,當信件寄給A自訂網域,可指定轉寄給A免費Gmail信箱,若要用不只一個信箱收信,用逗號隔開就能變成一轉寄多,如果是需要給多人使用自訂網域的信箱,增加別名就可以指定甚麼信件應該轉寄到哪



設定完後方有個test,點擊improveMX就會寄信測試收件是否正常,能成功收到信就代表嘍!!


至此信件接收就設定完成了,但這時如果回信還是原本的mail而不是自訂域名,回信就露餡了變成很尷尬,下篇就來解說如何以自訂域名來回復信件。


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